SECRÉTAIRE COMPTABLE

Le/la secrétaire comptable assure à la fois des missions administratives et comptables. Il/elle gère l’accueil, le suivi des dossiers, le classement et la rédaction des documents administratifs, tout en participant aux opérations de saisie et de suivi comptable (factures, règlements, rapprochements).

Véritable support polyvalent, il/elle contribue à la bonne circulation de l’information et garantit la fiabilité des données administratives et financières de l’entreprise.

COMPOSITION DU POSTE :

- 80% de comptabilité (appui du cabinet comptable)

- 10% de social : bulletins de paie, contrats de travail, documents d'embauche/de sortie... (appui du cabinet juridique)

- 10% de commerce : factures clients, accueillir/renseigner les clients, répondre au téléphone

LES + DE LA SOCIÉTÉ

Horaires du lundi au vendredi :
8h00 – 12h / 13h30 – 17h30 (sauf vendredi 16h30)

Entreprise familiale – Mutuelle famille

Locaux récents : Réfectoire, vestiaires et espace convivial à disposition

COMPÉTENCES REQUISES

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

Saisir, vérifier et classer les documents comptables (factures achats, factures ventes, règlements…)

Suivre les règlements et relances clients/fournisseurs

Effectuer des rapprochements bancaires simples

Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs

Gérer les fournitures, archives et dossiers de l’entreprise


Qualités attendues :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels/ERP dans leur fonctionnement (DIVALTO chez nous)
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Bonne expression écrite et orale
- Autonomie et réactivité
- Esprit d’équipe et sens du relationnel